돈 들이지 않고 엑셀 무료 다운로드하는 초간단 방법!
목차
- 마이크로소프트 365 무료 체험판 이용하기
- 웹용 엑셀(Excel for the web) 활용하기
- 엑셀 모바일 앱(iOS/Android) 사용하기
- 대안 프로그램(구글 스프레드시트, LibreOffice) 활용하기
마이크로소프트 365 무료 체험판 이용하기
엑셀 정식 버전을 일정 기간 동안 무료로 사용하고 싶다면, 가장 확실하고 쉬운 방법은 바로 마이크로소프트 365 체험판을 이용하는 것입니다. 마이크로소프트는 자사의 오피스 제품군인 마이크로소프트 365(Microsoft 365)에 대해 1개월 무료 체험 기회를 제공하고 있습니다. 이 체험판은 엑셀을 포함해 워드, 파워포인트, 아웃룩 등 모든 오피스 프로그램을 정식 버전과 동일하게 사용할 수 있습니다.
체험판을 이용하는 방법은 매우 간단합니다. 우선, 마이크로소프트 공식 홈페이지에 접속해야 합니다. 검색창에 ‘마이크로소프트 365’를 입력하거나, 마이크로소프트 스토어 페이지를 방문하면 됩니다. 홈페이지 상단 메뉴나 제품 소개 페이지에서 ‘무료 체험’ 또는 ‘1개월 무료 체험하기’와 같은 문구를 찾아 클릭하세요.
체험판을 시작하려면 마이크로소프트 계정으로 로그인해야 합니다. 계정이 없다면 간단한 절차를 거쳐 무료로 만들 수 있습니다. 로그인 후, 결제 정보를 입력하라는 화면이 나타납니다. 여기서 걱정할 필요는 없습니다. 1개월 체험 기간 동안에는 요금이 청구되지 않으며, 무료 기간이 끝나기 전에 언제든지 구독을 취소할 수 있기 때문입니다. 결제 정보는 체험 기간 종료 후 유료 전환을 위한 자동 결제 수단으로 등록되는 것이니 안심하세요. 체험 기간 종료 전 구독을 취소하면 비용은 전혀 발생하지 않습니다.
이 방법을 통해 PC에 엑셀을 직접 설치하여 오프라인에서도 자유롭게 사용할 수 있습니다. 복잡한 기능까지 모두 활용할 수 있어 엑셀의 모든 기능을 체험해보고 싶거나, 단기적인 프로젝트를 위해 정품 엑셀이 필요한 경우에 아주 유용합니다.
웹용 엑셀(Excel for the web) 활용하기
설치형 프로그램이 아니어도 괜찮다면, 웹용 엑셀은 엑셀을 무료로 사용하기 위한 최고의 대안입니다. 마이크로소프트는 누구나 웹 브라우저만 있다면 무료로 엑셀을 사용할 수 있는 웹 기반 버전을 제공하고 있습니다. 이 서비스는 특별한 설치 과정 없이 인터넷이 연결된 환경에서 언제 어디서든 엑셀 파일을 열고, 편집하고, 저장할 수 있습니다.
웹용 엑셀은 마이크로소프트 계정만 있으면 무료로 사용할 수 있습니다. 마이크로소프트 공식 웹사이트에 접속한 후, 상단 메뉴에서 ‘Office’ 또는 ‘Microsoft 365’를 찾아 클릭하면 됩니다. 로그인 후, 웹 페이지에서 엑셀 아이콘을 클릭하여 새로운 스프레드시트를 만들거나, 기존 파일을 업로드하여 작업할 수 있습니다.
웹용 엑셀은 우리가 흔히 아는 데스크톱 버전 엑셀의 핵심 기능을 대부분 포함하고 있습니다. 기본적인 데이터 입력, 수식 계산, 차트 만들기, 피벗 테이블 등 필수적인 기능들은 모두 사용할 수 있습니다. 다만, 매크로와 같은 고급 기능이나 일부 복잡한 데이터 분석 도구는 지원되지 않을 수 있습니다. 하지만 대부분의 일반적인 작업은 웹용 엑셀로도 충분히 가능합니다.
가장 큰 장점은 클라우드 기반이라는 점입니다. 작업한 내용은 자동으로 마이크로소프트의 클라우드 서비스인 원드라이브(OneDrive)에 저장됩니다. 덕분에 여러 기기에서 파일을 동기화하며 이어서 작업할 수 있으며, 파일이 손실될 걱정도 없습니다. 인터넷만 연결되면 바로 사용할 수 있어, PC방이나 외부에서 급하게 엑셀 작업이 필요할 때 매우 편리합니다.
엑셀 모바일 앱(iOS/Android) 사용하기
PC에서 뿐만 아니라 스마트폰이나 태블릿에서도 엑셀을 무료로 사용할 수 있다는 사실을 알고 계셨나요? 마이크로소프트는 iOS와 안드로이드 기기 사용자를 위해 엑셀 모바일 앱을 무료로 제공하고 있습니다. 앱 스토어나 구글 플레이 스토어에서 ‘Microsoft Excel’을 검색하여 다운로드하면 됩니다.
모바일 엑셀 앱은 PC 버전의 핵심 기능을 간편하게 사용할 수 있도록 최적화되어 있습니다. 작은 화면에서도 데이터를 입력하고, 수식을 적용하고, 차트를 볼 수 있도록 직관적인 인터페이스를 갖추고 있습니다. 간단한 편집이나 데이터 확인용으로 아주 훌륭합니다.
다만, 10.1인치보다 큰 화면을 가진 태블릿에서는 일부 편집 기능을 사용하려면 마이크로소프트 365 구독이 필요할 수 있습니다. 하지만 일반적인 스마트폰이나 작은 태블릿에서는 대부분의 기능을 무료로 이용할 수 있습니다. 이동 중이거나 외부에서 간단한 엑셀 파일을 확인하고 수정해야 할 때 매우 유용한 방법입니다.
이 앱 역시 원드라이브와 연동되어 있어 PC나 웹에서 작업하던 파일을 모바일 기기에서 이어서 작업할 수 있습니다. 언제 어디서나 엑셀 파일에 접근하고 수정할 수 있다는 점에서 이동성이 중요한 분들에게는 필수적인 앱이라고 할 수 있습니다.
대안 프로그램(구글 스프레드시트, LibreOffice) 활용하기
엑셀과 유사한 기능을 가진 다른 무료 프로그램을 사용하는 것도 매우 좋은 방법입니다. 마이크로소프트 오피스에 익숙하지 않거나, 더 가볍고 자유로운 프로그램을 원한다면 아래 두 가지 대안을 고려해볼 수 있습니다.
1. 구글 스프레드시트(Google Sheets)
구글 스프레드시트는 구글 계정만 있으면 누구나 무료로 사용할 수 있는 웹 기반 스프레드시트 프로그램입니다. 웹용 엑셀과 마찬가지로 특별한 설치 없이 인터넷 브라우저에서 바로 사용할 수 있습니다.
구글 스프레드시트의 가장 큰 장점은 실시간 공동 작업 기능입니다. 여러 사람이 동시에 하나의 파일을 편집하고 변경 사항을 바로 확인할 수 있어 팀 프로젝트나 협업이 많은 작업에 특히 유리합니다. 또한, 구글의 다양한 서비스(구글 드라이브, 구글 문서 등)와 자연스럽게 연동되어 편리합니다. 엑셀 파일(.xlsx)을 불러와 편집하고 다시 엑셀 파일로 저장할 수도 있어 호환성도 뛰어납니다.
2. LibreOffice Calc
LibreOffice는 워드, 엑셀, 파워포인트와 같은 오피스 프로그램을 통째로 무료로 제공하는 오픈소스 소프트웨어입니다. 이 중 엑셀과 유사한 역할을 하는 프로그램이 바로 Calc입니다.
LibreOffice는 마이크로소프트 오피스와 매우 흡사한 인터페이스를 가지고 있어 엑셀에 익숙한 사용자도 쉽게 적응할 수 있습니다. 가장 큰 장점은 완전 무료라는 점과, 오프라인 환경에서도 모든 기능을 사용할 수 있다는 점입니다. PC에 직접 설치하여 사용하기 때문에 인터넷 연결이 불안정한 환경에서도 문제없이 작업할 수 있습니다.
엑셀과 대부분의 파일 형식이 호환되므로 기존의 엑셀 파일을 불러오거나, 작업한 파일을 엑셀 형식으로 저장할 수 있습니다. 매크로 기능 등 고급 기능도 지원하여, 유료 오피스 프로그램 못지않은 강력한 기능을 제공합니다.
이처럼 엑셀을 무료로 사용하는 방법은 다양합니다. 각자의 필요와 상황에 맞는 방법을 선택하면 됩니다. 단순한 데이터 입력이나 편집이 목적이라면 웹용 엑셀이나 모바일 앱, 협업이 중요하다면 구글 스프레드시트, 엑셀과 비슷한 강력한 기능을 오프라인에서 무료로 사용하고 싶다면 LibreOffice Calc가 좋은 선택이 될 것입니다. 이 모든 방법은 돈을 들이지 않고도 엑셀 작업을 할 수 있게 해주는 아주 유용한 방법들입니다.