병원 안 가고 대리인이 해결하는 진료기록 열람 및 사본발급 위임장 양식 매우 쉬운 방

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병원 안 가고 대리인이 해결하는 진료기록 열람 및 사본발급 위임장 양식 매우 쉬운 방법

본인이 직접 병원을 방문하기 어려운 상황에서 가족이나 지인이 대신 진료기록을 발급받아야 할 때가 있습니다. 의료법에 따라 환자의 개인정보는 엄격히 보호되므로, 대리인이 방문할 때는 반드시 적법한 서류를 갖추어야 합니다. 복잡해 보이는 절차를 한눈에 이해하고 준비할 수 있도록 정리해 드립니다.

진료기록 사본발급 대리인 신청 시 필수 구비서류
위임장 양식 작성 시 반드시 포함되어야 할 항목
환자 동의서와 위임장 작성 시 주의사항
상황별 필요 서류 확인(가족 vs 제3자)
사본발급 절차 및 비용 안내
온라인 및 모바일 발급 가능 여부 확인

1. 진료기록 사본발급 대리인 신청 시 필수 구비서류

의료법 시행규칙 제13조의 3에 따라 대리인이 환자의 진료기록을 열람하거나 사본을 발급받기 위해서는 다음의 서류를 반드시 지참해야 합니다.

신청인(대리인)의 신분증: 주민등록증, 운전면허증, 여권 등 국가기관에서 발행한 신분증 사본 또는 원본이 필요합니다.
환자 본인이 서명한 위임장: 환자가 직접 작성하고 서명(또는 날인)한 위임장 원본이어야 합니다.
환자 본인이 서명한 동의서: 사본발급에 동의한다는 내용이 명시된 동의서 원본이 필요합니다.
환자의 신분증 사본: 환자가 성인인 경우 환자의 신분증 사본이 반드시 있어야 합니다.
가족관계 증명 서류: 대리인이 직계존비속이나 배우자인 경우 가족관계증명서 또는 주민등록등본이 필요할 수 있습니다.

2. 위임장 양식 작성 시 반드시 포함되어야 할 항목

위임장은 정해진 법정 서식이 있으나, 병원마다 제공하는 양식을 사용하거나 보건복지부 표준 양식을 다운로드하여 사용할 수 있습니다. 작성 시 다음 정보가 누락되면 발급이 거부될 수 있습니다.

위임인(환자) 정보: 성명, 주소, 연락처, 주민등록번호 앞자리(병원이 요구 시 뒷자리 포함).
수임인(대리인) 정보: 성명, 주소, 연락처, 환자와의 관계, 생년월일.
위임 범위: ‘진료기록 사본발급 및 열람에 관한 일체의 권한’ 등 구체적인 범위를 명시해야 합니다.
발급 대상 기간: 특정 진료 기간이나 특정 진료과를 지정해야 하는 경우 이를 명확히 기재합니다.
작성일 및 서명: 위임장을 작성한 날짜를 적고, 반드시 환자 본인의 자필 서명 또는 도장을 찍어야 합니다.

3. 환자 동의서와 위임장 작성 시 주의사항

서류 준비 과정에서 가장 흔하게 발생하는 실수들을 미리 방지해야 두 번 걸음 하는 일을 막을 수 있습니다.

자필 서명의 필수성: 환자가 정신적, 육체적으로 서명이 가능한 상태라면 반드시 자필 서명이 들어가야 합니다. 지장은 인정되지 않는 경우가 많습니다.
도장 사용 시: 서명 대신 도장을 찍었다면 해당 도장이 환자의 것임을 증명해야 할 수도 있으므로 가급적 서명을 권장합니다.
유효 기간: 위임장과 동의서는 작성일로부터 보통 6개월 이내의 것만 유효하므로 방문 전 날짜를 확인해야 합니다.
복사본 불인정: 위임장과 동의서는 반드시 ‘원본’을 제출해야 합니다. 팩스나 스캔본은 인정되지 않습니다.
만 14세 미만 미성년자: 환자가 미성년자인 경우 법정대리인(부모)이 신청하며, 이때는 위임장 대신 가족관계증명서와 부모 신분증으로 대체 가능합니다.

4. 상황별 필요 서류 확인(가족 vs 제3자)

대리인의 범위에 따라 요구되는 서류의 종류가 미세하게 달라집니다.

배우자, 직계 존·비속, 배우자의 직계 존속이 방문할 때
신청인 신분증.
가족관계증명서나 주민등록등본 (환자와의 관계 증명).
환자가 직접 작성한 동의서.
환자 신분증 사본.

형제, 자매, 제3자(지인, 보험사 직원 등)가 방문할 때
신청인 신분증.
환자가 직접 작성한 동의서 및 위임장.
환자 신분증 사본.
형제·자매의 경우 가족관계 확인 서류 추가 지참.

환자가 사망하거나 의식이 없는 경우
친족이 방문해야 하며, 사망진단서 또는 제적등본 등의 추가 서빙 증빙이 필요합니다.

5. 사본발급 절차 및 비용 안내

병원 방문 후 사본을 받기까지의 일반적인 순서와 비용 체계입니다.

접수: 병원 내 ‘제증명 창구’ 또는 해당 진료과 외래 접수처를 방문합니다.
서류 검토: 원무과 직원이 지참한 위임장, 동의서, 신분증의 일치 여부를 대조합니다.
의사 승인: 일부 병원은 진료기록의 특수성에 따라 담당 의사의 확인이나 승인 후 발급이 가능할 수 있습니다.
수수료 수납: 보건복지부 고시에 따라 사본발급 수수료가 발생합니다.
5매까지는 1매당 보통 1,000원 내외.
6매부터는 1매당 100원~200원 추가.
CD/DVD(영상기록) 발급은 별도 비용(약 10,000원~20,000원)이 발생합니다.

6. 온라인 및 모바일 발급 가능 여부 확인

최근 대형 병원을 중심으로 병원을 직접 방문하지 않고도 서류를 발급받을 수 있는 서비스가 확대되고 있습니다.

병원 홈페이지 이용: 대학병원의 경우 홈페이지 내 ‘온라인 제증명 발급’ 메뉴에서 공동인증서 로그인을 통해 PDF로 내려받거나 출력할 수 있습니다.
모바일 앱 활용: 해당 병원의 전용 앱을 설치하면 진료 내역 조회 및 사본 신청이 가능합니다.
정부24: 일부 국공립 병원의 경우 정부24 포털을 통해 기본적인 진료 확인서 등을 발급받을 수 있습니다.
대리인 온라인 신청 제한: 온라인 발급은 대부분 ‘환자 본인’ 인증이 필수이므로, 대리인이 온라인으로 신청하는 것은 보안상 제약이 많습니다. 대리인은 오프라인 방문이 가장 확실합니다.