더 이상 회사에 요청하지 마세요! 원천징수영수증 발급, 홈택스에서 단 5분 만에 끝내

더 이상 회사에 요청하지 마세요! 원천징수영수증 발급, 홈택스에서 단 5분 만에 끝내는 매우 쉬운 방법

목차

1. 원천징수영수증, 왜 필요할까요?
2. 가장 쉬운 발급 방법: 국세청 홈택스 이용
3. 홈택스에서 원천징수영수증 발급하는 상세 절차 (근로/사업/기타소득)
   • 로그인 및 ‘My홈택스’ 접속
   • 지급명세서/원천징수영수증 내역 조회
   • 지급명세서 종류 확인 및 ‘보기’ 클릭
   • 인쇄 및 PDF 파일 저장
4. 회사 또는 기타 기관에 직접 요청하는 경우
5. 발급 시기 및 유의사항 (중요!)

1. 원천징수영수증, 왜 필요할까요?

당겨주세요!

소득 증명의 핵심 서류

원천징수영수증(정확히는 ‘지급명세서’라고도 불립니다)은 소득자가 특정 기간 동안 얼마의 소득을 얻었고, 그 소득에 대해 얼마의 세금(원천징수 세액)을 미리 납부했는지를 증명하는 공식 문서입니다. 이는 단순히 세금을 냈다는 사실을 넘어, 개인이 경제 활동을 통해 얻은 소득의 총액을 공적으로 입증하는 가장 중요한 서류입니다.

이 서류는 주로 다음과 같은 상황에서 필수적으로 요구됩니다:

• 연말정산 및 종합소득세 신고: 이직 등으로 전 직장의 소득을 합산해야 하거나, 근로소득 외 다른 소득이 있어 종합소득세를 신고할 때 가장 기본적인 자료로 사용됩니다.
• 대출 및 금융 거래: 은행, 금융기관 등에서 신용대출, 주택담보대출 등을 신청할 때 소득 증명을 위해 필수로 제출해야 합니다.
• 비자 신청 또는 해외 유학: 특정 국가의 비자 신청 시 재정 능력 증명을 위해 요청되기도 합니다.
• 기타 소득 증명: 전월세 대출, 공공기관 지원 사업 신청 등 소득 수준을 입증해야 하는 모든 상황에 활용됩니다.

과거에는 회사(원천징수의무자)에 직접 요청해야 하는 번거로움이 있었지만, 현재는 국세청 홈택스 시스템이 완벽하게 구축되어 있어, 회사를 거치지 않고도 본인이 직접 아주 쉽고 빠르게 발급받을 수 있습니다.

2. 가장 쉬운 발급 방법: 국세청 홈택스 이용

홈택스(Hometax)는 나의 세금 지갑!

국세청 홈택스는 대한민국 국민이라면 누구나 자신의 소득, 세금 신고/납부 내역 등을 온라인으로 편리하게 조회하고 관련 증명서를 발급받을 수 있는 시스템입니다. 원천징수영수증 역시 회사가 국세청에 지급명세서를 제출한 후에는 홈택스에서 본인 인증만 하면 언제든지 열람 및 출력이 가능합니다.

이 방법의 가장 큰 장점은 회사에 따로 요청할 필요가 없다는 점입니다. 이직이나 퇴사 후에 전 직장에 연락하는 것이 불편할 때, 또는 담당자가 부재 중일 때 시간을 지체할 필요 없이 즉시 발급이 가능합니다. 단, 한 가지 중요한 전제는 회사가 해당 소득에 대한 지급명세서를 국세청에 제때 제출했어야만 조회가 가능하다는 점입니다.

3. 홈택스에서 원천징수영수증 발급하는 상세 절차 (근로/사업/기타소득)

원천징수영수증은 소득의 종류(근로소득, 사업소득, 기타소득 등)에 따라 양식이 약간 다르지만, 발급 절차는 동일합니다.

로그인 및 ‘My홈택스’ 접속

1. 국세청 홈택스 접속: 웹사이트에 접속합니다. (모바일 손택스 앱 이용도 가능합니다.)
2. 로그인: 공동인증서(구 공인인증서), 금융인증서, 간편인증(민간인증서) 등 본인이 편리한 방법으로 로그인합니다.
3. ‘My홈택스’ 메뉴 선택: 로그인 후 홈페이지 상단 또는 우측에 있는 ‘My홈택스’ 메뉴를 클릭하여 개인화된 서비스 화면으로 이동합니다.

지급명세서/원천징수영수증 내역 조회

1. ‘연말정산·지급명세서’ 메뉴 찾기: My홈택스 화면에서 ‘연말정산·지급명세서’ 카테고리를 찾습니다.
2. ‘지급명세서 등 제출내역’ 클릭: 해당 카테고리 아래의 세부 메뉴 중 ‘지급명세서 등 제출내역’을 클릭합니다.
3. 내역 확인: 화면에 본인의 이름으로 신고된 지급명세서 제출 내역이 귀속연도별, 소득 종류별(근로소득, 사업소득, 퇴직소득, 기타소득 등), 징수의무자(회사, 기관)별로 목록화되어 나타납니다.

지급명세서 종류 확인 및 ‘보기’ 클릭

1. 귀속연도 및 종류 확인: 필요한 연도와 소득 종류를 확인합니다. 예를 들어, 전년도 근로소득이 필요하다면 ‘귀속년도 (직전년도)’와 ‘근로소득 지급명세서’ 항목을 찾습니다.
2. ‘보기’ 버튼 클릭: 해당 내역의 가장 오른쪽에 있는 ‘[보기]’ 버튼을 클릭합니다.
3. 내용 확인: 새 창으로 해당 귀속연도의 원천징수영수증(지급명세서) 내용이 미리 보기 형태로 나타납니다. 여기서 총 급여액, 결정세액, 기납부세액 등 상세 내용을 확인할 수 있습니다.

인쇄 및 PDF 파일 저장

1. 인쇄 버튼 클릭: 미리 보기 화면 상단 또는 하단에 있는 ‘인쇄’ 버튼을 클릭합니다.
2. 프린터 설정: 인쇄 창이 뜨면, 실제 프린터로 출력하거나, 프린터 대상을 ‘PDF로 저장’ 또는 ‘Microsoft Print to PDF’ 등으로 설정하여 파일 형태로 저장할 수 있습니다.
3. 완료: PDF 파일로 저장할 경우, 필요할 때마다 전자 파일 형태로 편리하게 사용할 수 있습니다.

4. 회사 또는 기타 기관에 직접 요청하는 경우

홈택스 조회가 불가할 때의 대안

원칙적으로 회사는 법정 기한 내에 지급명세서를 국세청에 제출해야 하지만, 간혹 제출이 늦어지거나 누락되는 경우가 발생할 수 있습니다. 특히 당해 연도의 소득에 대한 원천징수영수증(예: 2025년 10월 현재, 2025년 소득에 대한 영수증)은 연말정산 신고 기한이 지나야만 홈택스에서 조회가 가능하므로, 그 이전에 소득 증명이 필요한 경우 회사에 요청해야 합니다.

• 회사에 직접 요청: 인사팀, 경리팀, 또는 사업주에게 직접 발급을 요청합니다. 근로소득 원천징수영수증은 해당 과세기간 중도 퇴직자에게는 퇴직일이 속하는 달의 다음 달 말일까지 발급해야 할 의무가 있습니다 (소득세법 제143조).
• 관할 세무서 방문: 회사가 폐업 등으로 연락이 닿지 않거나, 홈택스에서 조회가 어려운 경우에는 신분증을 지참하여 가까운 세무서를 직접 방문해 ‘근로소득 지급명세서 발급 신청서’를 작성하고 발급받을 수 있습니다.

5. 발급 시기 및 유의사항 (중요!)

언제부터 발급이 가능할까요?

원천징수영수증은 회사가 국세청에 해당 소득에 대한 ‘지급명세서’를 제출해야만 발급이 가능합니다. 이 제출 기한이 소득 종류별로 정해져 있기 때문에, 홈택스에서 조회 가능한 시기는 다음과 같습니다.

유의사항

1. 당해 연도 소득은 회사 요청: 현재 연도의 소득에 대한 원천징수영수증은 원칙적으로 다음 해에 제출되므로, 급하게 필요한 경우 반드시 회사에 요청해야 합니다.
2. 관인 없는 소득자 확인용: 홈택스에서 출력하는 서류는 관인(회사 직인)이 없는 ‘소득자 확인용’이지만, 대부분의 금융기관 및 공공기관 제출용으로 효력을 인정받습니다. 만약 반드시 관인이 찍힌 원본이 필요하다면 회사에 요청해야 합니다.
3. 정확한 연도 및 종류 선택: 여러 해에 걸친 다양한 소득(근로, 사업, 퇴직)이 있을 수 있으니, 필요한 귀속연도와 소득 종류를 정확히 확인하고 선택해야 합니다.

이제 원천징수영수증 발급 때문에 더 이상 고민하거나 스트레스받지 마세요. 홈택스에서 5분 만에 해결할 수 있습니다!