가족여행 필수! 일본 전자입국신고서 (Visit Japan Web) 한 번에 끝내는 매우 쉬운 방법 📝
목차
- 전자입국신고서(Visit Japan Web)란 무엇이며 왜 필요한가요?
- 전자입국신고서의 도입 배경 및 장점
- Visit Japan Web (VJW) 서비스의 주요 기능
- Visit Japan Web 회원가입 및 사용자 등록
- VJW 접속 및 언어 설정
- 본인 계정 생성 및 이용 약관 동의
- 동반 가족 정보 등록의 중요성
- 입국/귀국 정보 등록: 여행 일정 입력
- 새로운 등록 시작 및 여행 정보 입력
- 일본 입국 예정일 및 항공편 정보
- 일본 내 체류지(호텔 등) 정보 입력
- 검역(패스트 트랙) 절차: 코로나19 관련 필수 정보
- 검역 절차 스킵의 조건
- 필요한 서류 및 정보 입력 방법
- 입국심사 및 세관신고 준비: 가족 정보 통합
- 입국심사 정보 등록 (외국인 등록 정보)
- 세관신고 준비 (휴대품, 별송품 신고)
- 가족 정보 통합 관리 및 QR 코드 발급
- 현지 이용: QR 코드 사용 및 주의사항
- 발급된 QR 코드 확인 및 스크린샷 저장
- 입국 심사대 및 세관 통과 시 사용법
- 주의사항 및 문제 발생 시 대처 방안
1. 전자입국신고서(Visit Japan Web)란 무엇이며 왜 필요한가요?
전자입국신고서의 도입 배경 및 장점
당겨주세요!
과거 일본에 입국할 때 종이로 작성해야 했던 입국 심사 카드와 세관 신고서가 모두 온라인 시스템인 Visit Japan Web (VJW)으로 통합되었습니다. 이는 입국 절차의 간소화와 신속한 처리를 위해 도입되었으며, 특히 대규모 인원이 한 번에 입국할 때 발생하는 혼잡을 줄이는 데 큰 도움이 됩니다. 종이 서류를 작성할 필요 없이 모바일이나 PC를 이용해 미리 정보를 입력하고 QR 코드를 발급받으면, 일본 공항 도착 후 훨씬 빠르고 편리하게 입국 절차를 마칠 수 있습니다.
Visit Japan Web (VJW) 서비스의 주요 기능
Visit Japan Web은 크게 세 가지 주요 기능을 통합하여 제공합니다. 첫째, 검역 절차 (패스트 트랙)를 위한 건강 정보 등록입니다. (현재는 대부분 면제되어 생략 가능성이 높지만, 규정은 변동될 수 있습니다.) 둘째, 입국 심사를 위한 외국인 입국 기록 등록입니다. 셋째, 세관 신고를 위한 휴대품 및 별송품 신고 등록입니다. 이 모든 절차를 온라인에서 한 번에 처리하고 최종적으로 발급되는 QR 코드를 공항에서 제시하는 방식입니다.
2. Visit Japan Web 회원가입 및 사용자 등록
VJW 접속 및 언어 설정
검색 엔진에 ‘Visit Japan Web’을 검색하여 공식 사이트에 접속합니다. 첫 화면에서 가장 먼저 한국어를 포함한 원하는 언어로 설정을 변경해야 합니다. 초기 설정 후에는 모든 메뉴와 안내가 한국어로 제공되어 입력 과정이 매우 쉽습니다.
본인 계정 생성 및 이용 약관 동의
사이트에 접속하면 ‘신규 계정 만들기’를 선택하여 이메일 주소와 비밀번호를 설정해 본인 계정을 생성합니다. 등록된 이메일로 인증 코드가 발송되는데, 이를 입력하여 인증을 완료하면 회원가입이 끝납니다. 이후 서비스 이용 약관, 개인 정보 보호 방침 등을 확인하고 동의합니다.
동반 가족 정보 등록의 중요성
가족 단위 여행객에게 가장 중요한 단계는 바로 동반 가족 정보 등록입니다. VJW 시스템은 대표자(본인)가 한 번의 여행 등록으로 동반하는 10명 이내의 가족 구성원 정보를 한꺼번에 입력하고 관리할 수 있도록 설계되어 있습니다. 메인 화면에서 ‘본인의 정보’를 등록한 후, ‘동반 가족 정보’ 메뉴를 찾아 가족의 이름, 생년월일, 여권 번호 등을 입력합니다. 이 과정에서 등록된 모든 가족은 대표자의 입국/귀국 정보에 연동되어 관리됩니다. 주의할 점은, ‘동반 가족’으로 등록할 수 있는 사람은 본인과 같은 세대이거나 친족인 경우로 제한되며, 등록 후에는 해당 가족의 여권 정보 등을 수정할 수 없으므로 정확하게 입력해야 합니다.
3. 입국/귀국 정보 등록: 여행 일정 입력
새로운 등록 시작 및 여행 정보 입력
로그인 후 메인 화면에서 ‘새로운 등록’ 버튼을 클릭하여 여행 정보를 입력하기 시작합니다. 첫 단계는 ‘여행 이름(임의 설정 가능)’과 ‘일본 도착 예정일’을 입력하는 것입니다. 여러 번의 일본 여행 계획이 있을 경우 구분하기 쉽게 여행 이름을 정하는 것이 좋습니다.
일본 입국 예정일 및 항공편 정보
입국 예정일을 정확히 선택하고, 이용할 항공사와 항공편명(예: 아시아나항공 OZ123)을 입력합니다. 항공편명을 모를 경우에도 입력이 가능하지만, 정확히 입력해야 이후 과정이 순조롭습니다. 또한, 일본에서 다시 한국으로 돌아오는 항공편 정보도 함께 입력해야 합니다.
일본 내 체류지(호텔 등) 정보 입력
일본에서 머무를 숙소의 우편번호, 주소, 전화번호 등을 상세하게 입력해야 합니다. 대부분의 호텔 정보는 우편번호만 입력해도 자동으로 검색되어 주소를 쉽게 찾을 수 있습니다. 여러 숙소에 묵을 경우, 가장 먼저 체류하는 숙소 정보를 입력하면 됩니다. 이 정보를 입력해야 다음 단계인 입국 심사 및 세관 신고를 위한 서류 등록으로 넘어갈 수 있습니다.
4. 검역(패스트 트랙) 절차: 코로나19 관련 필수 정보
검역 절차 스킵의 조건
코로나19 팬데믹 이후 도입된 검역 절차는 현재(2025년 11월 기준) 대부분 해제되어 ‘패스트 트랙’ 등록이 필수가 아닐 수 있습니다. 하지만 규정이 변동될 수 있으므로, 여행 직전에 반드시 최신 일본 입국 규정을 확인해야 합니다. 규정상 서류 제출이 불필요한 경우, 이 단계는 자동으로 ‘생략 가능’ 또는 ‘불필요’로 표시됩니다.
필요한 서류 및 정보 입력 방법
만약 검역 절차가 필요한 경우, 백신 접종 증명서(3차 접종 완료 등) 또는 출국 전 72시간 이내의 PCR 음성 증명서 등의 서류를 시스템에 업로드해야 합니다. 시스템은 업로드된 서류를 검토하여 문제가 없을 경우 ‘심사 완료’를 표시하며, 이로써 현지 도착 후 검역 절차를 빠르게 통과할 수 있습니다. 가족 구성원 모두 개별적으로 해당 정보를 입력해야 합니다.
5. 입국심사 및 세관신고 준비: 가족 정보 통합
입국심사 정보 등록 (외국인 등록 정보)
이 단계에서는 입국 심사를 위한 정보를 등록합니다. 주로 국적, 여권 번호, 일본 내 체류 기간 등의 기본 정보를 확인하고, 과거 강제 출국 등 입국 거부 사유에 해당하는 사실이 있는지에 대한 질문에 답변합니다. 가족 구성원 모두에게 이 질문이 적용되지만, 동반 가족으로 등록된 경우 대표자가 일괄적으로 처리할 수 있습니다.
세관신고 준비 (휴대품, 별송품 신고)
일본 세관에 신고할 휴대품 및 별송품에 대한 정보를 등록합니다. 주류, 담배, 현금, 면세 범위 초과 물품 등의 소지 여부를 묻는 질문에 ‘예/아니오’로 응답합니다. 가족 단위로 여행하는 경우에도 이 신고는 개인별로 이루어져야 합니다. 그러나 VJW에서는 대표자가 동반 가족의 신고 정보를 한 번에 입력하고 통합 QR 코드를 발급받을 수 있어 매우 편리합니다.
가족 정보 통합 관리 및 QR 코드 발급
모든 절차(검역, 입국 심사, 세관 신고)를 완료하면, 시스템은 최종적으로 두 가지 QR 코드를 발급합니다. 하나는 입국 심사용 QR 코드이며, 다른 하나는 세관 신고용 QR 코드입니다. 가족이 동반 입국하는 경우, 이 두 개의 QR 코드는 대표자를 포함한 모든 가족 구성원의 정보가 통합되어 있습니다. 즉, 대표자 한 명이 발급받은 QR 코드를 제시하면 동반 가족 전체의 입국 심사 및 세관 신고가 처리됩니다. 이 부분이 가족 여행객에게 전자입국신고서가 매우 쉬운 이유입니다.
6. 현지 이용: QR 코드 사용 및 주의사항
발급된 QR 코드 확인 및 스크린샷 저장
최종적으로 발급된 입국 심사용 QR 코드와 세관 신고용 QR 코드는 반드시 스마트폰에 스크린샷으로 저장하거나 인쇄하여 준비해 두어야 합니다. 공항의 와이파이 연결이 불안정하거나 데이터 로밍이 원활하지 않을 경우를 대비하여 오프라인 상태에서도 QR 코드를 즉시 제시할 수 있도록 준비하는 것이 중요합니다.
입국 심사대 및 세관 통과 시 사용법
일본 공항에 도착하여 입국 심사대로 이동할 때, VJW 전용 부스나 일반 심사대에서 발급받은 입국 심사용 QR 코드를 심사관에게 제시하거나 키오스크에 스캔합니다. 이후 수하물을 찾고 세관 신고대로 이동하여 세관 신고용 QR 코드를 세관 키오스크에 스캔하면, 복잡한 종이 서류 제출 없이 빠르고 간편하게 일본 입국 절차가 완료됩니다. 동반 가족이 있다면, 대표자 한 명이 이 QR 코드를 제시하면 됩니다.
주의사항 및 문제 발생 시 대처 방안
VJW에 등록된 여권 정보와 실제 여권 정보가 일치하는지 다시 한번 확인해야 합니다. 정보가 일치하지 않을 경우 입국 심사에서 문제가 발생할 수 있습니다. 또한, 시스템 오류나 기타 문제로 QR 코드가 인식되지 않을 경우를 대비하여 공항에 비치된 종이 서류(입국 카드 및 세관 신고서)를 작성할 준비도 해두는 것이 안전합니다. 만약 현지에서 문제가 발생하면, 당황하지 않고 주변 공항 직원에게 도움을 요청하면 친절하게 안내받을 수 있습니다.